Хранить вечно
Пятиэтажка, где расположен Актюбинский областной государственный архив, была построена в 1983-ем году. Точно такие здание были тогда открыты почти во всех областных городах Казахстана. Невзрачное снаружи здание, не так банально, как кажется. Оно выстроено по проекту, обеспечивающему оптимальный микроклимат для старых бумаг. Это необходимо, для того, чтобы архивные материалы могли сохраниться тут как можно дольше. Тут внедрена особая система вентиляции, защиты от солнечного света, и даже пожарная безопасность тут обеспечивается не так, как в других местах. Если где-то пламя можно погасить огнетушителем, песком или вообще струями воды из оросителя на потолке, то здесь это всё неприемлемо. Химреагенты могут повредить важные документы, поэтому бороться с огнём можно лишь специальным газом – хладоном.
К сожалению, большая часть самых интересных документов, касающихся актюбинской истории, хранится в Оренбурге, бывшей столице Казахстана, но и наши архивы являются огромной ценностью.
По секрету всему свету
Документов под грифом «секретно» в облархиве немало, но никаких тайн и срывания покровов в них не найти. Более того, они уже давным-давно рассекречены, и ознакомиться с ними может любой желающий.
– Раньше на любую бумагу с заседания партии ставили штамп «секретно», хоть речь там шла о совсем простых вещах. Некоторые документы действительно были секретны когда-то, но сейчас то, что в них написано, ни для кого тайной не является. Хотя посетители испытывают к таким бумагам особый интерес и часто о них спрашивают. Все копии, фотографии бумаг из нашего архива, которые можно встретить в интернете, всем доступны, сколько бы штампов там ни стояло. А вот настоящие засекреченные документы у нас есть, хоть их и немного. Хранятся они отдельно, и понятно, что так просто их никто не увидит. Они секретны настолько, что даже намекнуть нельзя, каких темы они касаются, – поделилась замдиректора облархива Светлана КНИЖНИК.
В тесноте, да не в обиде
Всего в облархиве более 700.000 документов. Постепенно ведётся работа по их оцифровыванию. Для этого был куплен специальный профессиональный сканер, но быстро справиться с таким колоссальным объёмом работ не получается, и некоторые архивные материалы хранятся в единственном экземпляре. На трёх этажах, выделенных под хранение, архивам явно становится тесновато, а ещё скоро сюда попадут старые метрики. Кроме того, ведутся переговоры с Оренбургом, чтобы наш фонд пополнился копиями материалов из их областного архива. Есть вероятность, что скоро у облархива появится ещё одно хранилище в районе «Болашак». Тут же будет храниться часть книжного фонда библиотеки имени Баишева.
Для того, чтобы и дальше важные документы хранились в хороших условиях, в здании облархива сейчас проходит ремонт. На эти цели было выделено 256 млн тенге. Ремонтом занимается ТОО «МехРемСервис-Автоматика». Подрядчику предстоит произвести работы на почти 300.000 квадратных метров. Ремонт в облархиве – дело деликатное. Тут нельзя просто вынести все документы на склад, поэтому работы ведутся поэтапно. К другому помещению можно переходить, лишь когда всё будет закончено в предыдущем. Документы при этом бережно законсервированы в полиэтилен, как требует техрегламент. Строительная пыль – плохой друг для старых бумаг.
Качество превыше всего
В проектной документации прописывалось требование завершить работы 20-го декабря, но подрядчик убеждён, что доделать начатое получится уже к середине ноября. Дело в том, что к столь ответственной работе привлекли только профессионалов.
– Главная сложность объекта – система пожарной безопасности. Её нужно правильно наладить, и этот опыт у нашей компании имеется. Всего на объекте работают 33 наших сотрудника, а ещё столько же предоставил центр занятости по госпрограмме. От прибывших разнорабочих мы требуем в первую очередь большой ответственности, – пояснил начальник участка Абильтай СУЛТАНОВ.
Несмотря на ремонтные работы и карантин, облархив сейчас работает в прежнем режиме. Лишь пришлось закрыть читальный зал для посетителей.
Такого масштабного ремонта тут не было со дня открытия, то есть с 1983-го года. Директор облархива Марат ТОЛЕБАЙ признался, что до сих пор не верит, что ремонт начался:
– Демонтажные работы уже окончены, стройматериалы закуплены, выделенные деньги освоены на 40%, и подрядчик нам попался надёжный. Мы так давно этого ждали, что сейчас не обращаем внимания на возникшие неудобства.